Особенности подбора компьютера для офиса
Без надлежащей технической оснащенности невозможно обеспечить нормальное функционирование любой компании. Не в последнюю очередь это условие относится к комплектации офиса оргтехникой, определяющей эффективность документооборота, оперативность обработки информации. В предлагаемом обзоре рассматривается, как выбрать компьютеры для офисной работы, с учетом сферы применения, характеристик оборудования, возможных проблем при сборке ПК.
Определяем потребности будущих пользователей
Основное условие, определяющее выбор офисного компьютера – состав задач, которые нужно решать с помощью этого оборудования. Конфигурация ПК должна обеспечивать работу в рамках должностной инструкции сотрудника, с запасом по апгрейду на ближайший период около пяти лет.
Необходимо минимизировать расходы на покупку офисной техники. С этой целью машины можно перемещать между персоналом, передавая при обновлении фондов старые приборы сотрудникам, для которых технические возможности этих устройств достаточны для выполнения служебных обязанностей.
Какие комплектующие потребуются
Персональный компьютер для работы, с выполнением стандартных задач для сотрудника в офисе, состоит из следующих основных комплектующих, на параметры которых обращают внимание при комплектации:
- монитора – чтобы не занимать излишнее пространство на рабочем столе, обеспечив нормальные условия для обработки визуальной информации, обычно используют приборы с диагональю в пределах 20 дюймов, чего вполне достаточно для удобной работы с офисными приложениями;
- мыши и клавиатуры – лучше покупать стандартные проводные наборы классической конфигурации, поскольку расходы на беспроводное оборудование не оправданы экономически, а необходимость регулярной замены батареек требует дополнительных денег, тормозит производственный процесс;
- корпуса – не должен быть большим, ведь от этого зависит эффективность использования площади офиса; компактный mATX Tower можно установить левее монитора, чтобы не занимать место на полу вокруг стола, обеспечив свободный доступ к USB-порту для удобства подключения съемного носителя; еще один современныйвариант – mATX Desktop;
- материнской платы – это устройство подбирают, отказавшись от излишних опций, избыточных для техники в офисе; учитывая назначение оборудования, не нужен дополнительный разъем под контроллер Ethernet, более двух подключений оперативной памяти, прочие излишества;
- процессора с кулером – учитывая соотношение цены и характеристик, не стоит покупать Atom или Celeron компании Intel, Sempron от AMD, ввиду недостаточной надежности и низкой производительности; как и для домашней машины, подойдет двухядерный двухпоточный блок, при частоте от 2 до 3 ГГц;
- оперативной памяти – достаточно одной или двух плат общим объемом в 4 ГБ, для нормальной работы со стандартными офисными программами;
- винчестера – поскольку диски объемом менее 80 ГБ купить сложно, и учитывая небольшие колебания цен на это оборудование, в зависимости от объема, можно укомплектовать ПК однопластинным накопителем на 300 – 500 ГБ;
- видеокарты – поскольку стандартный офисный функционал не предполагает профессиональную обработку видео, лучше использовать платы с минимальными характеристиками;
- блока питания – подойдет устройство мощностью на 0,4 кВт.
Не обязательно комплектовать машину СD или DVD приводом, тем более пишущим, учитывая, что меры информационной защиты большинства компаний ограничивают использование оборудования, позволяющего бесконтрольный перенос данных на внешние носители.
Сложности и ошибки при сборке
Чтобы выбрать офисный компьютер, избежав проблем с последующим использованием оборудования, необходимо исключить следующие ошибки, которые допускают сотрудники, ответственные за покупку вычислительной техники для офиса, но не располагающие достаточным опытом:
- использование несовместимых узлов, которые не работают стабильно в соответствующем сочетании;
- сборка машины для нового работника за счет комплектующих ПК других сотрудников – неэффективно экономически, не способствует здоровому климату в коллективе;
- покупка дешевых деталей, без минимального запаса по апгрейду, быстро выходящих из строя или применение избыточно дорогих устройств.
Выгоднее закупить партию машин со стандартными характеристиками, допускающими последующее обновление комплектующих, при сроке службы оборудования около пяти лет. Затем ПК все равно придется менять по причине морального и физического износа.
Почему лучше обратиться к профессионалам
Поручив сборку компьютеров для работы в офисе профессионалам, можно исключить возможные ошибки при подборе комплектующих. Специалисты располагают должной квалификацией, чтобы укомплектовать рабочие места ПК без избыточных возможностей, повышающих цену.
Главное – выбирать оргтехнику не в ущерб поставленным задачам, когда разумная экономия переходит границу, за которой превращается в неоправданную скупость.
Наша компания предлагает надежные офисные компьютеры по выгодным ценам. Подробнее на сайте gk-ht.ru
